Chức năng tự động sửa lỗi của MS Word: chèn ký tự và văn bản

Tính năng Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word là những gì giúp dễ dàng và thuận tiện để sửa lỗi chính tả trong văn bản, lỗi từ, thêm và chèn ký hiệu và các yếu tố khác.

Đối với công việc của mình, chức năng Tự động sửa lỗi sử dụng một danh sách đặc biệt, chứa các lỗi và ký hiệu điển hình. Nếu cần thiết, danh sách này luôn có thể được thay đổi.

Lưu ý: Tự động sửa lỗi cho phép bạn sửa các lỗi chính tả có trong từ điển kiểm tra chính tả chính.
Văn bản được trình bày dưới dạng siêu liên kết không phải là đối tượng tự động thay thế.

Thêm mục vào danh sách Tự động sửa

1. Trong tài liệu văn bản Word, hãy chuyển đến menu Tập tin hoặc nhấn nút Từ MSnếu bạn đang sử dụng một phiên bản cũ hơn của chương trình.

2. Mở phần Thông số.

3. Trong cửa sổ xuất hiện, tìm mục Chính tả và chọn nó.

4. Nhấp vào nút. Tùy chọn tự động sửa lỗi.

5. Trong tab Tự động sửa lỗi đánh dấu vào ô Thay thế khi bạn gõnằm ở dưới cùng của danh sách.

6. Nhập vào trường Thay thế một từ hoặc cụm từ, trong văn bản mà bạn thường bị nhầm lẫn. Ví dụ, nó có thể là từ Cảm giác.

7. Trong lĩnh vực Bên trên Nhập cùng một từ, nhưng điều này là chính xác. Trong trường hợp ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là từ Cảm giác.

8. Nhấp Thêm Add.

9. Nhấp Ngay OK.

Thay đổi các mục trong danh sách tự động trao đổi

1. Mở phần Thông sốnằm trong menu Tập tin.

2. Mở mục Chính tả và nhấn nút trong đó Tùy chọn tự động sửa lỗi.

3. Trong tab Tự động sửa lỗi đánh dấu vào ô Thay thế khi bạn gõ.

4. Nhấp vào mục trong danh sách để nó xuất hiện trong trường. Thay thế.

5. Trong lĩnh vực Bên trên Nhập từ, ký tự hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế mục nhập khi bạn nhập.

6. Nhấp Thay thế.

Đổi tên các mục trong danh sách tự động trao đổi

1. Thực hiện các bước 1 - 4 được mô tả trong phần trước của bài viết.

2. Nhấp vào nút Xóa Xóa.

3. Trong lĩnh vực Thay thế nhập tên mới

4. Nhấp vào nút. Thêm Add.

Tính năng Tự động sửa lỗi

Ở trên, chúng tôi đã nói về cách thực hiện tự động sửa lỗi trong Word 2007 - 2016, nhưng đối với các phiên bản trước của chương trình, hướng dẫn này cũng được áp dụng. Tuy nhiên, các tính năng của chức năng tự động trao đổi rộng hơn nhiều, vì vậy hãy xem xét chi tiết chúng.

Tự động tìm kiếm và sửa lỗi và lỗi chính tả

Ví dụ: nếu bạn gõ từ Cúc Coot và đặt một khoảng trắng sau nó, từ này sẽ được tự động thay thế bằng từ đúng - Người Ai Cập. Nếu bạn vô tình viết Ai sẽ ở đó sau đó đặt một khoảng trắng, cụm từ sai sẽ được thay thế bằng cụm từ đúng - Cái đó sẽ.

Chèn ký tự nhanh

Chức năng Tự động sửa lỗi rất hữu ích khi bạn cần thêm một ký tự vào văn bản không có trên bàn phím. Thay vì tìm kiếm nó trong một thời gian dài trong phần Sym Sym biểu tượng được tích hợp sẵn, bạn có thể nhập chỉ định cần thiết từ bàn phím.

Ví dụ: nếu bạn cần chèn một biểu tượng trong văn bản ©, trong bố cục tiếng Anh, nhập (c) và nhấn không gian. Nó cũng xảy ra rằng các ký tự cần thiết không có trong danh sách tự động trao đổi, nhưng chúng luôn có thể được nhập bằng tay. làm thế nào để làm điều này được viết ở trên.

Chèn cụm từ nhanh

Chức năng này chắc chắn sẽ thu hút những người thường xuyên phải nhập cùng một cụm từ trong văn bản. Để tiết kiệm thời gian, cụm từ này luôn có thể được sao chép và dán, nhưng có một phương pháp hiệu quả hơn nhiều.

Chỉ cần nhập từ viết tắt được yêu cầu trong cửa sổ Cài đặt tự động chính xác (mục Thay thế) và trong đoạn văn Bên trên chỉ định giá trị đầy đủ của nó.

Vì vậy, ví dụ, thay vì liên tục nhập cụm từ đầy đủ Thuế giá trị gia tăng Bạn có thể thiết lập tự động trao đổi với nó với mức giảm Ăn vất vả. Về cách làm điều này, chúng tôi đã viết ở trên.

Mẹo: Để xóa tự động thay thế các chữ cái, từ và cụm từ trong Word, chỉ cần nhấp vào Backspace - điều này sẽ hủy hành động chương trình. Để tắt hoàn toàn Tự động sửa lỗi, hãy xóa kiểm tra khỏi Thay thế khi bạn gõ trong Tùy chọn chính tả - Tùy chọn tự động sửa lỗi.

Tất cả các tùy chọn trao đổi tự động được mô tả ở trên dựa trên việc sử dụng hai danh sách các từ (cụm từ). Nội dung của cột đầu tiên là từ hoặc chữ viết tắt mà người dùng nhập từ bàn phím, thứ hai là từ hoặc cụm từ mà chương trình tự động thay thế những gì người dùng đã nhập.

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết nhiều hơn về thay thế tự động trong Word 2010 - 2016, như trong các phiên bản trước của chương trình này. Một cách riêng biệt, điều đáng chú ý là đối với tất cả các chương trình có trong bộ Microsoft Office, danh sách tự động trao đổi là phổ biến. Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả với các tài liệu văn bản và nhờ chức năng tự động trao đổi, nó sẽ trở nên tốt hơn và hiệu quả hơn.

Loading...